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Getränke für 45 Personen für unkomplizierte Neujahrzusammenkunft
Getränke für 45 Personen für unkomplizierte Neujahrzusammenkunft
Mitglied seit 23.04.2008
46 Beiträge (ø0,01/Tag)
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heute bräuchte ich mal eure Schwarmintelligenz. Wir haben Ende der Woche eine kleine Neujahrszusammenkunft mit ca. 45 Leuten aus fünf Abteilungen. Alles soll sehr unkompliziert sein (Essen bringen die Teilnehmer mit) und die Bedingungen sind sehr "hemdsärmelig". Wir treffen uns in einem großen Raum, Kühlung und Gläser sind nicht vorhanden. Wir werden also aus Pappbechern trinken müssen. Es beginnt um 17:00 Uhr, es sollen Spiele stattfinden und die meisten sind um oder unter 25, Jahre alt, also rustikale Party und nichts schickes. Wir fünf "Abteilungsleiter" stellen die Getränke und die sollen per Flaschenpost bestellt werden. Nun habe ich als Beauftragte für die Getränke so gar kein Gefühl, welche Getränke ich bestellen soll und vor allem wie viele. Habt ihr da eine Idee? Vielen Dank und ich freue mich über Hilfe und Brainstorming. Und natürlich allen ein gutes neues Jahr! Eure Maria |
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Mitglied seit 05.11.2013
2.010 Beiträge (ø0,52/Tag)
| 1. Und fast wichtigste Frage: Wollt ihr alkoholfrei bleiben? |
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Mitglied seit 14.09.2003
1.405 Beiträge (ø0,19/Tag)
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Ich weiß zwar nicht, was per Flaschenpost bestellen bedeutet, aber frag doch zuerst mal deine Kolleginnen und Kollegen. Sowas wurde bei uns zuerst mal im Mitarbeiterkreis besprochen.
Gibt es eine Firma bei euch, die die Getränke liefert? Dann kannst du da großzügig bestellen und das Übriggebliebende wieder zurückgeben. Ansonsten kontaktiere den nächsten Getränkehandel, der euch beliefern soll und lass dich dort beraten. Es käme auch darauf an, was die 5 Abteilungsleiter bereit sind auszugeben. Und lass dir Gläser dazu liefern, Pappbecher sind ein absolutes Unding für Bier und Wein, ich möchte nicht wissen, was da im Laufe des Abends vergeschüttet wird. |
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Mitglied seit 19.07.2015
1.667 Beiträge (ø0,52/Tag)
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Flaschenpost ist ein Getränkebringdienst. Wenns wie besprochen so hemdsärmlich zugehen soll: 50% bier ( gern im
fassl), 50% softdrinks( wasser, schorle). das reicht, weil es erfahrungsgemäss 90% aller getränkewünsche abdeckt. verzettelt Euch nicht und Hände weg von blödem hard alk, da braucht man bloss filler dazu und alle sind damit viel zu schnell blau. |
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Mitglied seit 14.09.2003
1.405 Beiträge (ø0,19/Tag)
| Dieser Getränkebringdienst verleiht dann sicher auch Gläser und nimmt nicht gebrauchte volle Kästen wieder mit. |
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Mitglied seit 23.04.2008
46 Beiträge (ø0,01/Tag)
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Liebe Alle,
vielen Dank für eure Antworten! Leider nimmt der Getränkedienst keine Getränke zurück und wir wollen es wirklich "hemdsärmelig" halten. Also kein Caterer oder Versorger, der Getränke auf Kommission liefert oder gar Gläser verleiht. Es ist eine Party für 20-25jährige. Wir als "Abteilungsleiter" sind nur die Sponsoren der Getränke. Ich habe nicht einmal eine Ahnung, was wir als Alkohol anbieten sollen. So ohne Kühlgelegenheit? Ich dachte eher Wein als Bier? Wir könnten da aus den jeweiligen Abteilungen Gläser mitbringen. Harter Alkohol scheidet aus, da im beruflichen Kontext. Gesetzt ist Cola light. Da haben wir (inklusive mir) ein paar Süchtige. Dazu Wasser, Wein, andere Softdrinks? Doch wieviel brauchen wir da? Danke für eurer Brainstorming und eure Hilfe! |
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Mitglied seit 14.09.2003
1.405 Beiträge (ø0,19/Tag)
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Wein würde ich absolut nicht in Plastikbechern anbieten. Eher streichen.
Bier, Cola, Wasser usw. können junge Leute notfalls auch aus Flaschen trinken, wenn die Party schon so unkompliziert sein soll. Bier bleibt eigentlich nur Helles. Dazu Wasser, Cola, evtl. Spezi und Apfelschorle. Schreib einen Zettel mit den 45 Namen, lass ihn rungehen und jeder soll ankreuzen was er in etwas bevorzugt. 45 Leute, ich würde so mit 100-120 L rechnen. |
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Mitglied seit 12.11.2011
17.396 Beiträge (ø3,8/Tag)
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"Hemdsärmelig" klingt für mich auf jeden Fall nach Bier, je nach Männeranteil in der Belegung.
Ohne Kühlgelegenheit finde ich schwierig und das fängt schon bei der Cola light an. Wenn die Temperaturen januarmäßig kühl sind, könnte man die Getränke in (den eventuell vorhandenen) Autos lagern. Wie lange soll die Zusammenkunft denn dauern? Getränkemengen hängen ja unter anderem von der Dauer des Events ab (und vom Salzgehalt des Essens). LG, ashala |
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Mitglied seit 21.01.2009
2.551 Beiträge (ø0,46/Tag)
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Meine Variante:
40 Personen trinken entweder 1l Softdrinks, 1l Bier oder 0.4l Sekt und zusätzlich etwas Wasser. Oder auch ein bisschen gemischt. Ich würde also bestellen: 20l Bier 20l gemischte Softd., 10l Wasser mit/ohne 10l Flaschen Prosecco (geht auch in Pappbechern)...vors Fenster stellen oder in Kühltasche bleiben die auch schön kalt! 5l Orangensaft In der Schweiz wär die Sache ne Andere. Hier würde man trotzdem Weisswein, Sekt, Aperol, Saft, Wasser anbieten...die Schweizer haben ein Apero-Tick....egal wie und wo 
Vlg Geronimo |
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Mitglied seit 23.04.2008
46 Beiträge (ø0,01/Tag)
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Meine Variante:
40 Personen trinken entweder 1l Softdrinks, 1l Bier oder 0.4l Sekt und zusätzlich etwas Wasser. Oder auch ein bisschen gemischt. Ich würde also bestellen: 20l Bier 20l gemischte Softd., 10l Wasser mit/ohne 10l Flaschen Prosecco (geht auch in Pappbechern)...vors Fenster stellen oder in Kühltasche bleiben die auch schön kalt! 5l Orangensaft Danke g-ronimo. Irgendwie so werde ich mich wohl einpendeln und du hast mir so geholfen! Ich neige leider dazu, zu viel zu bestellen oder zu kochen, wenn ich Gäste habe. Aber deine Rechnung ist so überzeugend. Ich gebe einen kleinen Sicherheitsaufschlag drauf und habe das ok der fünf "Zahlenden", dass alles übrig gebliebene von den Abteilungen sukzessive verbraucht werden darf, bzw. der Pfand nicht herausgerechnet werden muss, sondern einem guten Zweck zufließen darf. Vielen Dank für eure Hilfe! |
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Mitglied seit 14.09.2003
1.405 Beiträge (ø0,19/Tag)
| Nicht mal eine Flasche Bier pro Person ist für mich alles andere als überzeugend. |
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Mitglied seit 05.11.2013
2.010 Beiträge (ø0,52/Tag)
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Wie ist das eigentlich - müssen/sollen die Mitarbeiter danach mit dem Auto nach Hause fahren? Wie ist das Verhältnis w/m? Wie lange soll die Party dauern? Sind eure Spiele eher sportlich oder eher Denksport?
Ich würde ja auf jeden Fall einige Flaschen alkoholfreies Bier dazu stellen. Dafür weniger Prosecco. Wenn die Party um 17 Uhr beginnt, habt ihr ja auch noch die Chance, um 19:30 in einen Supermarkt zu fahren und Getränkenachschub zu holen, wenn ihr seht, das passt so nicht. |
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Mitglied seit 19.07.2015
1.667 Beiträge (ø0,52/Tag)
| wegen der unklaren kühlmöglichkeit auch mein vorschlag mit bier vom fass- das bleibt da kühl. ansonsten abklären, ob die getränke im aussenbereich gelagert/gekühlt werden können. |
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Mitglied seit 12.06.2018
2.913 Beiträge (ø1,34/Tag)
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Zitat von Miriam_X13 am 04.01.2023 um 06:59 Uhr
„Wie ist das eigentlich - müssen/sollen die Mitarbeiter danach mit dem Auto nach Hause fahren? “ Genau das sollte man berücksichtigen. Bei unserer Weihnachtsfeier war genau aus dem Grund Kinderpunch nach kürzester Zeit aus, während 10l. Glühwein am Ende weggeschüttet werden mussten. Bei den Softdrinks bitte auch zuckerhaltige Varianten. |
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Mitglied seit 10.01.2015
16.435 Beiträge (ø4,81/Tag)
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Wenn ich solche Partys ausstatte, fahre ich zu unserem hiesigen Anbieter "Getränkeland".
Die bieten alles an Getränken an, was man sich nur wünschen kann. Ob Weine, Sekt, Schnaps, Bier, Alkoholfreies. Alle Waren hole ich auf Kommission. Was ich nicht verbraucht habe, geht wieder zurück und man bekommt das Geld wieder. Sowas wird es doch bei euch auch geben. Auch Zapfanlagen kann man dort gegen ein Kleingeld ausleihen. LG eisbobby |
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Mitglied seit 22.10.2020
8.257 Beiträge (ø6,32/Tag)
>> Leider nimmt der Getränkedienst keine Getränke zurück und wir wollen es wirklich "hemdsärmelig" halten.
Also kein Caterer oder Versorger, der Getränke auf Kommission liefert oder gar Gläser verleiht.>> |
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Mitglied seit 19.04.2013
15.172 Beiträge (ø3,75/Tag)
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Hallo,
wie wäre es denn (unter anderem) mit Mixery-Bier-Misch-Getränken in Flaschen? Gibts in verschiedenen Geschmacksrichtungen und wird grundsätzlich direkt aus der Flasche getrunken. Das dürfte doch der Altersgruppe entsprechen und gefällt auch Mädchen. lG Modena |
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Mitglied seit 19.04.2013
15.172 Beiträge (ø3,75/Tag)
| Bionade in verschiedenen Geschmacksrichtungen bietet sich auch an. |
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Mitglied seit 23.04.2008
46 Beiträge (ø0,01/Tag)
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Liebe Alle,
vielen Dank für die neuerlichen Ideen. Ihr habt mir wirklich sehr geholfen. Mischbier und Bionade oder andere Limonaden in kleinen Flaschen sind wirklich eine gute Idee. Ich habe bei allem noch einmal großzügig drauf gepackt, weil ich gar keine Ahnung habe auch wie lange es dauert. Fahren muss danach niemand mehr, aber ich kann nicht einschätzen, wie viel an Alkohol so konsumiert werden wird. Vielen Dank und ich berichte später mal von meinen Erfahrungen. Viele Grüße! |
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Mitglied seit 10.01.2015
16.435 Beiträge (ø4,81/Tag)
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Mischdrinks wie z.Bsp. Whisky mit Cola, Gin mit Tonic, Wodka mit Cola uvm. gibt es ja auch im Handel.
Was übrig bleibt, wird  nicht schlecht und hält sich ewig. Alle wird es auf jeden Fall irgendwann. 
LG eisbobby |
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Mitglied seit 10.01.2015
16.435 Beiträge (ø4,81/Tag)
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Da fällt mir noch ein,
selbst weinhaltige Getränke gibt es mittlerweile in Dosen. LG |
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Mitglied seit 23.02.2005
15.243 Beiträge (ø2,17/Tag)
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Zitat von Mariaweiß am 05.01.2023 um 08:30 Uhr
„Liebe Alle,
Hallo, ja wie lief es denn? Bin wirklich neugierig. Ich bin kein Fan von Kommission, ich finde, da sind die Preise einfach zu teuer als wenn ich einkaufe und ggf. ein paar Wochen stehen lasse. Wird ja nicht schlecht. LG Laurinili |
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Mitglied seit 19.07.2015
1.667 Beiträge (ø0,52/Tag)
| ich würde darauf verzichten, jetzt auch noch irgendwelche mischgetränke anzuschaffen. und zuviel verschiedene limos und gedöns. natürlich kann man auf kommission kaufen und übrig gebliebene flaschen wieder retour bringen- aber das ist für mich überflüssiger und somit vermeidbarer mehraufwand! wer ein mischmasch will, kann sich ja ein radler, colaweizen, schorle ohne grossen aufwand machen! und bei einem ungezwungenen treffen dürfte kaum wer die fehlende mangostane-lavendel-schorle oder das hefeweizen mit vanille-aprikosegeschmack vermissen. |
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Mitglied seit 22.10.2020
8.257 Beiträge (ø6,32/Tag)
seh ich genauso,@babadook
Das Treffen hat ja schon in der ersten Jahreswoche stattgefunden, vielleicht hören wir noch mal was?  |
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Mitglied seit 23.04.2008
46 Beiträge (ø0,01/Tag)
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Liebe Forumsgemeinde,
Schande sei über mich! Das Treffen ist nun schon her und ich habe mich noch gar nicht zurückgemeldet! Die Wochen im Januar sind immer etwas wuselig, entschuldigt bitte. Hier nun der Kassensturz: Wir hatten VIEL zu viel. Unsere Erfahrungen sind aber wohl nicht eins zu eins zu übertragen, weil die Party schneller vorbei war als gedacht. Um 20:00 Uhr haben wir aufgeräumt. Ich hoffe, dass ich den Rückmeldungen glauben darf, dass es trotzdem ein tolles Event war, aber irgendwie haben sich die jungen Leute wohl nicht so getraut, Party zu machen, wenn wir mit dabei sind  .
Wir hatten 3 Kästen Bier, eine Kiste Saft, zwei Kisten gemischte Softdrinks, jeweils 8 Flaschen Sekt und Wein und Wasser/Cola light in bewusst zu hoch veranschlagter Menge, weil wir das in die Büros überführen wollten. Übrig geblieben sind 2 1/2 Kisten Bier  , fast beide Kisten Softdrinks, die Hälfte des Safts und die bewusst zu hoch veranschlagte Menge an Wasser und Cola light (die liefen aber auch hervorragend). Der Sekt lief auch erstaunlich gut (fast weg) und an dem Wein durften sich die jungen Leute für zu Hause bedienen und der ist dann auch wundersam verschwunden.
Dennoch würde ich für nächstes Jahr wohl wieder die gleiche Menge kaufen, weil sie dieses Jahr wohl erst warm werden mussten mit der Idee des gemeinsamen Empfangs. Vielen Dank für eure Hilfe und ich berichte dann mal, wie es nächstes Jahr so läuft. Viele Grüße! |
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Mitglied seit 22.10.2020
8.257 Beiträge (ø6,32/Tag)
| Danke fürs Feedback! |
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